Alloggio per gli invitati: dove pernotteranno i vostri cari?
Al vostro matrimonio non potranno mancare gli amici più affezionati, anche quelli che abitano lontano. Sarà vostro il compito di trovare loro un alloggio adeguato, vediamo allora insieme qualche idea vincente!
La data delle vostre nozze è stata confermata e proprio mentre state terminando di scrivere i nomi sugli inviti di matrimonio vi chiedete se potrà partecipare anche quell’amico d’infanzia che da anni vive all’estero o la parente che abita a chilometri di distanza. Non vedete l’ora di abbracciarli e ammirarli nei loro abiti da cerimonia acquistati per l’occasione, ma per garantire la loro presenza sarete voi a dovervi occupare del luogo in cui pernotteranno. Siete a corto di idee? Mettetevi comodi e osservate i nostri suggerimenti, i vostri invitati non ne rimarranno delusi!
Un equo compromesso
Il bon ton prevede che sia la coppia dei futuri sposi a doversi prendere carico delle spese relative all’alloggio dei propri invitati ma spesso trovare una soluzione che sia comoda e allo stesso tempo a portata di budget può rivelarsi davvero un’ardua impresa! Durante la pianificazione di un ricevimento nuziale è sempre importante avere una chiara idea di quanto si sia disposti a spendere per ogni aspetto organizzativo, stabilendo delle priorità: quanto può incidere l’acquisto di un raffinato abito da sposa in pizzo sulla spesa totale? E quale cifra avete deciso di dedicare ai vostri ospiti?
Dopo aver fatto i calcoli necessari iniziate a informarvi su quali siano in media le tariffe richieste da hotel, b&b e pensioni nella vostra zona. In base al budget prestabilito riuscirete a individuare la soluzione migliore per voi, riconoscendo un accordo proporzionato tra le vostre possibilità e il benessere degli invitati!
Ricevimento e alloggio in un’unica soluzione
Se state cercando una soluzione facile, veloce e comoda non esiste alternativa migliore se non quella di organizzare il vostro ricevimento in una location che abbia anche lo spazio per ospitare i vostri invitati! Non solo per quanto riguarda gli amici e i parenti che arrivano da lontano, anche nel caso abbiate deciso di organizzare il vostro ricevimento fuori città molti di loro avrebbero piacere a pernottare sul posto e non dover affrontare il viaggio dopo una lunga giornata di festeggiamenti. Chi mai vorrebbe mettersi alla guida dopo aver ballato per un’intera serata?
Quando individuerete la location che ritenete ideale per il vostro matrimonio, informatevi subito sul numero di camere disponibili assicurandovi che siano sufficienti per poter accogliere tutti i vostri amici e parenti. Se avete ipotizzato un numero ridotto di invitati sarà molto più semplice reperire la disponibilità, ma per non rischiare che qualcuno rimanga tagliato fuori prenotate immediatamente: che si tratti di una villa d’epoca o di un moderno hotel per quella giornata sarà il vostro soltanto!
Sistemazione vicina alla location del matrimonio
Non sempre però la location dei vostri sogni potrebbe garantirvi anche l’opportunità di accogliere ospiti per la notte. Magari avete trovato un agriturismo suggestivo in una romantica località, perfetto per il tema delle vostre nozze e consono a ogni vostra esigenza, meno che quella del pernottamento degli invitati! Che fare quindi? Non fatevi prendere dal panico e analizzate ogni possibile soluzione. Se avete già familiarità con il luogo individuate alcuni hotel e alloggi nelle immediate vicinanze della location prescelta che possano essere facilmente raggiungibili.
Informatevi sulla disponibilità delle camere e sugli eventuali servizi offerti e, qualora ve ne fosse l’opportunità, concordate un prezzo fisso che possa rientrare nel vostro budget, in modo tale da trovare un punto d’accordo ed ottimizzare i costi. Ricordate che maggiore sarà il numero degli invitati che alloggeranno presso la struttura più saranno alte le possibilità che vi consentano una tariffa agevolata!
Servizi navetta e agevolazioni
Trovare un alloggio idoneo alle necessità dei vostri invitati però non è sufficiente, soprattutto nell’eventualità che non corrisponda anche al luogo del ricevimento. Avete preso in considerazione gli spostamenti? Alcuni tra i vostri ospiti potrebbero non disporre di un’automobile, magari perchè hanno affrontato lunghe ore di volo o un viaggio in treno, e potrebbero avere diverse difficoltà a muoversi tra l’hotel che avete loro prenotato e la location dedicata ai festeggiamenti. Non conoscendo la zona inoltre si ritroverebbero davvero spaesati! Quando inizierete a cercare un alloggio che li possa accogliere chiedete anche se la struttura provvede di un servizio navetta o se metta a disposizione pulmini. In questo modo risolverete qualsiasi tipo di problema, assicuratevi solo che l’autista sia puntuale e che per l’inizio della cerimonia siano tutti presenti!
Gli amici e i parenti che riceveranno le vostre partecipazioni di matrimonio potranno considerarsi davvero fortunati per tutte le premure che dedicherete loro. Ma come afferma un antico aforisma “la felicità è reale solo quando condivisa” e non esiste frase più azzeccata per descrivere il vostro gran giorno, dove il sorriso dei vostri invitati vi ripagherà di tutti i sacrifici!
