Ci sposiamo nel 2025: 12 passi per iniziare a preparare il matrimonio senza stress
Una buona pianificazione è la base per una perfetta riuscita del vostro lieto evento. Abbiamo preparato per voi un pratico elenco che vi aiuterà in tutti gli aspetti organizzativi del matrimonio!
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Potrebbe sembrare esagerato ma ben presto vi renderete conto che l’organizzazione non parte solo dall'invio delle partecipazioni anzi, iniziare a preparare il matrimonio con largo anticipo è la chiave per realizzare delle nozze in piena tranquillità e, soprattutto, con ordine. È probabile che all'inizio vi sembrino infinite le cose da dover coordinare: pensate solo che man mano che espleterete i compiti più importanti, gli altri aspetti del matrimonio legati agli abiti nuziali, le decorazioni, il seating plan o le bomboniere, saranno tutti molto più piacevoli se fatti con le giuste tempistiche.
In questo articolo vi diamo 12 pratici consigli che vi aiuteranno ad organizzare un matrimonio passo per passo e a definire un primo timeline che vi consentirà di gestire al meglio la pianificazione, senza intoppi!
- 1. Decidete la data di nozze
- 2. Fissate un budget
- 3. Definite il tipo di cerimonia (civile o religiosa)
- 4. Scegliete la location per il ricevimento
- 5. Organizzate gli aspetti burocratici
- 6. Fate la lista degli invitati
- 7. Stabilite lo stile dell'evento
- 8. Scegliete il vostro outfit di nozze
- 9. Ingaggiate i fornitori
- 10. Accordate insieme agli incaricati il menù nuziale
- 11. Definite il seating plan
- 12. Scegliete testimoni e damigelle
1. Decidete la data di nozze
Si tratta del primissimo punto di partenza e anche del più importante per iniziare ad organizzare il matrimonio. Iniziate a pensare ad un giorno speciale, che per voi in quanto coppia ha significato qualcosa, fantasticando anche sulla numerologia a cui siete più affezionati. Considerate però anche la stagione che andrete a scegliere, perché non sempre le date desiderate sono disponibili per la cerimonia – in chiesa o comune che sia – o per il ricevimento. In questo caso, vi consigliamo di ampliare la scelta a due o tre date alternative, così da non rimanere delusi nel caso la prima non fosse disponibile.
2. Fissate un budget
Organizzare un matrimonio significa anche fissare un budget con relativa lista delle spese da affrontare. Vi basterà fissare un tetto entro il quale rimanere per non trovarvi nella situazione di chiedere aiuto o impelagarvi in spese che potrebbero risultare difficili da sostenere.
Su Matrimonio.com, andando alla sezione Ricevimento, potrete effettuare una ricerca delle location mirata: applicando i filtri, riuscirete a personalizzare e a smaltire la lista, andando dritti al punto.
3. Definite il tipo di cerimonia (civile o religiosa)
Terzo passo, dopo aver deciso la data e fissato il budget, è quello della scelta della tipologia di matrimonio. Ebbene sì, la scelta del luogo in cui si terrà la cerimonia renderà più semplice anche quella della location. Pensate al tipo di cerimonia con cui vorreste sposarvi: stilate una lista di location possibili per il rito civile o le chiese a cui siete affezionati per quello religioso. Nel caso in cui vogliate optare per un matrimonio civile o simbolico, potrete richiedere allo stuff della location di celebrarlo in loco, per quanto riguarda invece la cerimonia religiosa sarà necessario trovare un giusto compromesso in termini di distanza tra la chiesa e il luogo del ricevimento.
4. Scegliete la location per il ricevimento
Allo stesso modo procedete con le location per il banchetto e il catering, fissando i vari appuntamenti per le visite e fate la vostra scelta definitiva: luogo, giorno e ora. Date qualche indicazione di massima sulla tipologia di banchetto che avete in mente: elegante, informale, easy, in piedi. Questo, insieme al numero di invitati, vi aiuterà ad ottenere un preventivo di massima, insieme ai vari extra non inclusi nel prezzo.
5. Organizzate gli aspetti burocratici
Probabilmente questa sarà la fase più noiosa ma con un pizzico di organizzazione sarà comunque più semplice da affrontare. Iniziate ad informarvi sulle procedure: recatevi presso il comune nel quale avete deciso di celebrare le nozze e prendete nota dei documenti matrimonio necessari e delle pratiche burocratiche da compiere per l’organizzazione del rito religioso e civile. Anticipate questa fase perché le lungaggini burocratiche possono sempre insorgere. Una volta messo in moto questo processo, controllate con assiduità le pratiche.
Segnatevelo in modo ciclico così che possiate tenere sempre sott’occhio il decorso delle pubblicazioni o l’eventuale richiesta dei certificati necessari, sia per il rito civile che per quello religioso (in questo caso, informatevi sul corso prematrimoniale).
6. Fate la lista degli invitati
Prima di fantasticare sulla location dei vostri sogni, è il caso di stilare una lista approssimativa dei potenziali invitati. Ma ricordate, a questo punto dell’organizzazione, ancora embrionale, si tratta più di una bozza che in ogni caso vi tornerà utile durante gli appuntamenti con i fornitori, specie per location e catering, quando vi chiederanno per sommi capi il numero degli invitati all’evento. Sul nostro portale, alla sezione Le mie nozze, troverete tutto il necessario per organizzare il matrimonio, tra cui uno strumento ideato proprio per pianificare il numero delle persone che vorrete al vostro fianco e fare una preventiva bozza da modificare con un click ogni volta che lo desiderate.
7. Stabilite lo stile dell'evento
Le vostre saranno nozze country, eleganti o rustiche? Ricordate che per preparare il matrimonio partire da questo punto può voler dire tantissimo in termini organizzativi: riuscirete infatti già a rimpicciolire il campo d’azione e ricerca, focalizzandovi su ciò che state cercando senza perdere tempo. Cimentatevi prima di tutto in un veloce brainstorming per mettere insieme idee, pensieri, sensazioni, colori e molto altro ancora. Lo stile del vostro matrimonio sarà come un biglietto da visita perché parlerà di voi come coppia e di chi siete: dev'essere qualcosa che vi accomuna e che abbia un significato per entrambi. Inoltre, aver chiaro lo stile delle nozze implica più facilità nello studiare gli spazi della location da allestire a seconda dell'effetto finale che desiderate creare.
Propendente per un matrimonio a tema? Bene, iniziate a pensare di cosa necessita l'evento per ricreare la tematica da voi prescelta! Amate le serie tv o i viaggi? Oppure tutto quello che desiderate è dirvi "Sì, lo voglio" in riva al mare? Ricordate che sono tutti fattori rilevanti per preparare un matrimonio indimenticabile!
8. Scegliete il vostro outfit di nozze
Nell’organizzare il matrimonio, prima di dedicarvi alla scelta dei fornitori, tra cui in un secondo momento anche truccatore e parrucchiera, sarà fondamentale scegliere l’abito. Questo probabilmente sarà il momento più atteso: sfogliate rapidamente i cataloghi nuziali e iniziate a captare le novità del settore; partecipate a fiere ed eventi per immergervi in un mondo fatto di tendenze ed ispirazioni che ora potete cogliere al volo. Fissate poi i primi appuntamenti in atelier e gustatevi ogni istante. Spiegate ai professionisti i vostri gusti in merito all'abito con cui giungerete all'altare, specificandone le caratteristiche salienti. Sarà più facile consigliarvi l'abito nuziale più adatto alle vostre esigenze.
9. Ingaggiate i fornitori
Wedding planner, fotografi, videomaker, musicisti, quanti professionisti da dover scegliere! Siate consapevoli che i fornitori da bloccare con largo anticipo sono generalmente il wedding planner, il fotografo (specie se molto quotato), il DJ o la band musicale. Seguono poi il fiorista che sarà il responsabile degli addobbi floreali per la location della cerimonia e del banchetto, oltre al famigerato bouquet da sposa. E poi? Partecipazioni, bomboniere, auto, intrattenimento aggiuntivo se lo desiderate. In seguito verranno anche il make-up artist e il parrucchiere, facendo attenzione al accordatevi con loro con sufficiente anticipo! Generalmente, si consiglia di agire 4 o 6 mesi prima.
Questione fondamentale: prima di lanciarvi nel vorticoso mondo del wedding fatto di appuntamenti, prove e preventivi non dimenticate di stilare prima una lista di candidati per ogni categoria. Dopodiché consultate i loro spazi online, date uno sguardo ai loro lavori, leggete recensioni, comparate prezzi e inviategli le vostre richieste.
10. Accordate insieme agli incaricati il menù nuziale
Desiderate un menù a base di pesce o di carne? Oppure il vostro sarà un matrimonio vegano? Si tratta di una scelta molto importante, perciò andrà fatta con calma e con giudizio, avendo cura di fare tutte le domande del caso al personale incaricato, ad esempio, sulle tipologie di pietanze servite o alle alternative disponibili per invitati con particolari allergie o celiaci. In seguito, potete organizzare una prova assaggio in location che possa aiutarvi a definire un menù di massima esprimendo le vostre preferenze anche sul tovagliato e sulle stoviglie da utilizzare durante il banchetto.
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11. Definite il seating plan
Decidere dove posizionare i vostri invitati è una parte fondamentale da non tralasciare. È importante dividere per nuclei famigliari e gruppi di amici/conoscenti nel modo giusto, evitando così possibili imbarazzi tra persone che non si conoscono. Vi rimangono alcuni posti spaiati? Riunite le persone a seconda della relazione che hanno tra di loro e se qualche invitato risulta senza nessun’altra conoscenza sarà un’occasione per fare nuove amicizie e per i single magari trovare l’anima gemella. Per eseguire questo arduo compito, usate il Gestore dei tavoli per avere una chiara planimetria del luogo che ospiterà il vostro banchetto. Create i tavoli (tondi o quadrati), collocatevi le persone interessate e divertitevi a posizionarle sulla mappa. A lavoro terminato non dovrete far altro che stampare il vostro seating plan e consegnarlo al catering.
12. Scegliete testimoni e damigelle
Siete indecisi su chi saranno i vostri testimoni, oppure siete quel tipo di persona che fin dall’adolescenza sapeva già chi sarebbe stato tra gli amici più cari ad avere questo ruolo? Qualsiasi sia la vostra situazione, per organizzare un matrimonio passo per passo, dovrete consultarvi tra di voi e poi comunicare ai prescelti la bella notizia, così che abbiano tempo per potersi organizzare. Sarà anche questo un momento emozionante e da ricordare.
- Leggi anche: Scopri quali sono i compiti del testimone sposi
Che dite, ora che vi abbiamo elencato i 12 punti essenziali per preparare il matrimonio, vi sentite meno ansiosi? Sul nostro sito trovate tutti i tools per procedere passo dopo passo alla pianificazione. Scaricate l'applicazione direttamente sul vostro smartphone per avere una check-list sempre con voi! Ecco che Matrimonio.com si trasformerà nel vostro wedding planner da tenere sempre a portata di mano per avere un quadro completo dell’evento.
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