Partecipazioni matrimonio digitali: una scelta smart!

Le partecipazioni di nozze sono l’annuncio ufficiale del matrimonio: indicano data, luogo e ora della cerimonia e coincidono sempre di più con l’invito che è rivolto alle persone che sono chiamate a partecipare a tutto l’evento, dalla celebrazione al ricevimento. Il galateo vuole che siano rigorosamente cartacee, ma negli ultimi anni è diventato un must have aggiungere a queste ultime anche degli inviti digitali visualizzabili con un semplice click. 

Se avete in mente un matrimonio smart, oppure 2.0 o semplicemente volete snellire la fase della realizzazione e dell’invio degli inviti, le partecipazioni matrimonio digitali potrebbero essere in grado di soddisfare le vostre esigenze. Siete reticenti? Concedetevi questa lettura, poi sarete liberi di scegliere!

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Indice:

• Invito digitale matrimonio: di che cosa si tratta?
• L’essenza del digitale
• Partecipazioni digitali: suggerimenti per mettere a punto l’idea base
• L'importanza di affidarsi a dei professionisti
• Partecipazioni digitali: una scelta inclusiva
• Un’idea versatile, pratica ma anche green!

Invito digitale matrimonio: di che cosa si tratta?

Le partecipazioni di nozze elettroniche sono una forma innovativa e smart di inviti in formato digitale, ma se state pensando a una semplice mail con, nel corpo del testo, tutti i dettagli del vostro matrimonio, vi sbagliate! Si tratta bensì di una vera e propria forma d’arte in digitale che riesce a rappresentare chi siete voi e a che tipo di matrimonio state invitando i vostri amici e parenti. Proprio come quelle cartacee, infatti, gli inviti matrimonio digitali richiedono particolare attenzione in termini di grafica, colori, testo e font, insomma richiedono il lavoro di professionisti del settore che le realizzano seguendo le vostre indicazioni. Una vera e propria opportunità, quindi, offerta dalla tecnologia che permette un’ampia gamma di possibilità in termini di personalizzazione. Dal font, alle nuance, al layout, tutto dovrà essere studiato nei minimi dettagli dando vita a inviti che siano una trasposizione digitale dei più classici inviti cartacei. 

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L’essenza del digitale

Ma in che cosa consiste, quindi, questo invito matrimonio digitale? Si tratta di una composizione grafica digitale sotto forma di file che solitamente viene convertita in formato pdf, in modo da poter aver a disposizione un file definitivo che potrete decidere di spedire come preferite. Accanto al pdf, prevedete anche una versione jpg da usare eventualmente sui social. Sarete così liberi di spedire i vostri inviti via mail, allegando il pdf e copiando il testo dell’invito nel corpo della mail, ed anche via WhatsApp o social, addirittura prevedendo post o stories dedicati da far visualizzare solo a chi desiderate, creando delle liste ristrette di viewers. 

Potreste prevedere una vera e propria operazione di comunicazione studiata e complessiva! In caso di mail: non scordatevi l’importanza dell’oggetto, deve essere infatti chiaro a una prima occhiata che si tratta di un invito e non di spam o pubblicità!

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Partecipazioni digitali: suggerimenti per mettere a punto l’idea base

Le partecipazioni matrimonio sono la prima vetrina delle vostre nozze: oltre a fornire agli invitati le informazioni necessarie per presenziare al vostro grande giorno – dress code incluso – suggeriscono già quale sarà lo stile e lo spirito della giornata. È quindi vivamente consigliato realizzarle con lo stile scelto per cerimonia e ricevimento e magari anche en pendant con i libretti della messa e con i menù del banchetto o, ancor meglio, con tutta la wedding stationery che caratterizzerà l'evento. Naturalmente, la scelta dei colori deve essere in perfetta sintonia con il fil rouge cromatico che legherà tutti gli elementi della mise en scene finale.

Se ad esempio il vostro sarà un matrimonio a tema vino e il colore sarà, appunto, il vinaccio, allora anche gli inviti digitali matrimonio dovranno seguirne le stesse caratteristiche. Gli ospiti saranno così preparati, pronti a pregustarsi ogni attimo della vostra giornata.

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L'importanza di affidarsi a dei professionisti

A meno che non siate abili manovratori digitali, grafici o comunque avvezzi a programmi di grafica, il consiglio è quello di affidarvi a dei professionisti del settore per realizzarle. Questo non significa mettere da parte le vostre idee, anzi! Dovrete comunicarle in modo molto dettagliato, facendo tesoro dei consigli che vi verranno offerti in termini di layout, accostamento dei colori e font che meglio si addicono al vostro stile e alla vostra festa. Prima di rivolgervi ad un professionista, potrete addirittura fare qualche ricerca per trovare un po' di ispirazione, così da portare poi idee e spunti su cui riflettere insieme al fornitore che avrete individuato.

In generale, quindi, state sereni e fate tesoro di questa linea guida: portate le vostre idee, discutetene e poi lasciatele sviluppare a chi se ne intende. Questo sarà lo spirito giusto per creare degli inviti matrimonio digitali professionali perfettamente in linea con i vostri gusti e con il resto dei dettagli dell'evento.

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Partecipazioni digitali: una scelta inclusiva

Non dimenticate, però, che possono esserci degli ospiti che, per scelta o per età, non hanno social e nemmeno mail. Già, perché non è scontato che tutti siano al passo con i tempi, che abbiano uno smartphone o app come Whatsapp, soprattutto se parliamo di invitati anziani, ancora legati alla tradizione dell'invito cartaceo e che quindi si aspettano di ricevere da voi questo tipo di  partecipazioni. Proprio ora che vi stavate entusiasmando all’idea di realizzare partecipazioni digitali questo pensiero vi smonta tutto? Niente di più sbagliato, tutto è possibile senza tralasciare nessuno degli invitati! La soluzione, infatti, sta nel pensare un po' a tutti, realizzando partecipazioni inclusive, ossia alcune in formato digitale, altre in formato cartaceo da destinare ai pochi che ancora controllano la cassetta della posta tutti i giorni!

Insomma, proprio come fareste per il menu matrimonio se tra gli invitati vi fossero vegetariani o qualcuno che ha particolari esigenze alimentari – inserendo pietanze pensate ad hoc – così anche per gli inviti dovrete pensare ad ogni evenienza, in questo caso a chi mastica poco, o per niente, il mondo digital. Siamo certi che gli invitati apprezzeranno il gesto e in fin dei conti, anche per voi non sarà così male avere tra le mani quello che tra un po' di anni sarà un ricordo del vostro più bel giorno.

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Un’idea versatile, pratica ma anche green!

Decisamente versatili, gli inviti digitali matrimonio si prestano ad essere spediti attraverso differenti mezzi: dalle mail a Whatsapp, da Messenger a Instagram, da Telegram fino ad arrivare all’eventuale sito web che, in caso di matrimonio 2.0, è altamente consigliato! Sono inoltre più economiche perché non prevedono i costi del supporto cartaceo e sono una soluzione ancor più intelligente e utile se avete tra i vostri invitati amici e parenti che vivono all'estero, avendo così la certezza della ricezione senza dovere attendere chissà quanti giorni prima che possano arrivare a destinazione. Inoltre, le partecipazioni matrimonio digitali sono una scelta di per sé originale che caratterizzerà ancora di più le vostre nozze rendendole uniche e indimenticabili!

Ma non solo, perché escluso l’utilizzo della carta, questo tipo di partecipazione è un vero toccasana per l’ambiente: i vostri inviti, infatti, non minacceranno il benessere della natura e quindi del globo intero. Ed ecco che si configurano quindi come la scelta ideale anche per un eventuale matrimonio green!

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Nonostante la praticità che contraddistingue le partecipazioni matrimonio digitali non sottovalutate la fase dell’invio che deve richiedere tutta la vostra attenzione per assicurarvi, per esempio, che tutti quanti abbiano ricevuto l’invito e che nulla si sia perso nel web-cosmo! Come al solito l'organizzazione è fondamentale per far sì che tutto fili liscio e che non vi scoppi la testa per lo stress. A tal proposito, per facilitarvi le cose, sappiate che potete usufruire di una funzionalità davvero smart offerta dal Gestore invitati di Matrimonio.com che vi permetterà di catalogare gli invitati e non fare confusione nella fase della spedizione!

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