Elena non è solo una wedding planner, ma una Wedding Hospitality Planner con oltre dieci anni di esperienza nel settore ricevimenti. Dopo aver acquisito una vasta esperienza, ha deciso di concentrarsi esclusivamente sul matrimonio, dove organizzazione, accoglienza ed emozione si fondono con una pianificazione moderna e impeccabile.

Sempre aggiornata sui temi di design, planning e hospitality, Elena vi guiderà alla scoperta del segreto per un evento memorabile: l’accoglienza!

Cosa vi offre Elena:

• Professionalità al primo posto: Ogni dettaglio è curato con la massima attenzione e passione.
• Matrimonio su misura: Design, eleganza e buon gusto per un matrimonio unico.
• Accoglienza perfetta: Ogni ospite sarà coccolato fin dal primo istante, sia che si tratti di ospiti internazionali che locali.

La gestione dell’organizzazione e dell’accoglienza influisce profondamente sulla percezione dell'evento. Non si tratta solo di accogliere ospiti che necessitano di alloggio o provvedere a quelli stranieri, ma di dimostrare attenzione e cura sin dal primo contatto con gli invitati.

Le “cortesie per gli ospiti” sono più di quanto immaginiate. Se lavorate con Elena, queste attenzioni inizieranno molto prima del matrimonio, e saranno il segreto del successo della vostra giornata.

Grazie all’aiuto di Elena potrete:

• Avere un riferimento organizzativo esperto e specializzato.
• Tenere sotto controllo budget e tempistiche.
• Ricevere supporto nella contrattazione con i fornitori, con la garanzia di un servizio impeccabile.
• Avere una segretaria personale per ogni esigenza.
• Assicurare un'attenzione costante ai vostri ospiti.

Tra i servizi troverete:

• Hospitality Wedding: Gestione della prenotazione degli invitati in strutture ricettive adatte al loro budget, creando un'accoglienza speciale con sorprese pensate per ogni ospite.
• All Inclusive: Dalla progettazione alla pianificazione, Elena vi accompagnerà passo dopo passo, aiutandovi a fare le scelte giuste per risparmiare tempo e denaro. Il giorno del matrimonio, sarà presente per coordinare ogni dettaglio, come una regista.
• Day Coordinator: Un mese prima del matrimonio, Elena entrerà in scena per coordinare i fornitori e gli ultimi preparativi, assicurandosi che tutto vada perfettamente il giorno dell'evento.
• Consulenza: Prenotate un incontro per ricevere consigli su come realizzare al meglio il vostro matrimonio e trovare le soluzioni ideali.

Anche se pensate che l’ospitalità sia fondamentale solo per gli ospiti stranieri, Elena sa che anche molti invitati locali potrebbero avere bisogno di una sistemazione, per ragioni di distanza o stanchezza. In questi casi, vi offrirà soluzioni comode e pratiche per garantire loro un soggiorno senza stress. Dalle migliori cortesie per gli ospiti (accoglienza in hotel, welcome drink, cene di benvenuto, tour della città, transfer, ecc.) fino all’organizzazione completa dell’esperienza, ogni dettaglio sarà pensato per farli sentire speciali.

Perché evitare il fai-da-te:

Non pianificare adeguatamente l’ospitalità e la coordinazione del matrimonio può compromettere l'esperienza complessiva, sia per gli sposi che per gli invitati. Senza una guida esperta, si rischiano errori che fanno perdere tempo e denaro, e il matrimonio potrebbe risultare poco personalizzato, senza l'unicità che lo rende speciale. Inoltre, senza un coordinamento professionale, potrebbero sorgere difficoltà con i fornitori, creando stress e imprevisti.

Per quanto riguarda l'ospitalità, è fondamentale avere un esperto che gestisca la disponibilità delle camere e la ricerca delle sistemazioni, evitando inconvenienti come penali o restrizioni. La mancanza di un piano chiaro potrebbe causare disagio tra gli ospiti, influenzando negativamente l’esperienza complessiva del matrimonio.

Contattate Elena per una consulenza gratuita, un primo appuntamento vi aiuterà a risolvere dubbi su location, allestimenti, fornitori e, se vi interessa, su come rendere il vostro matrimonio più attento agli ospiti. Elena vi aiuterà a comprendere quanto sia importante non solo impressionare, ma anche farsi ricordare!