Non lo consiglierei / Wouldn't Recommend
Emma è stata assunta come wedding planner per il nostro matrimonio in toscana. Inizialmente mi ero dimenticato di pubblicare questa recensione, per inciso mi sono ricordato quando ho visto le foto del mio matrimonio [non autorizzate] sul suo sito web.
Ciò di cui avevamo bisogno:
- Un punto di contatto locale
- Qualcuno che identifichi e tratti con i fornitori e negozi
- Qualcuno che pianifichi le stanze e l'arredamento
- Coordinamento eventi
Quanta pianificazione ha fatto?
Importo discutibile. La pianificazione è stata fatta principalmente da me e mia moglie. Ha sicuramente un occhio da designer, ma avevamo bisogno di un'agenda. A settimane di distanza dagli eventi, ho creato un foglio di calcolo di tutte le azioni in sospeso per responsabilizzarla. In qualche modo non aveva familiarità con l'uso di excel, né aveva un modo alternativo per tenere traccia delle azioni e dei progressi.
Fiorista: a tre settimane dal matrimonio non avevamo alcun fiorista. Il fiorista è stato lasciato all'ultimo minuto, non ci è stata data alcuna opzione alternativa e non avevamo spazio per negoziare. Ci è stato invece chiesto di utilizzare il fornitore suggerito senza effettuare benchmark. Ecco un bellissimo aneddoto: abbiamo noleggiato alberi di limoni decorativi a 60€/albero per decorare i tavoli. Pensavo che il prezzo fosse eccessivo e che avremmo potuto comprare gli alberi da ikea a una frazione del prezzo. Ad ogni modo, siamo andati avanti, poiché non avevamo alternative, per scoprire che gli alberi di limoni non avevano nemmeno i limoni veri, come discusso. Invece i limoni venivano appesi all’albero tramite un filo!
Arredamento: mia moglie ha ideato le idee per l'arredamento, le combinazioni di colori, ecc. Ha creato diapositive powerpoint dettagliate dei colori per ogni giorno dell'evento. In qualche modo non l'ha capito del tutto. Parte del motivo era perché la sua esperienza nel matrimonio indiano era minima.
Videografo: ne avevamo bisogno uno che "sfugge alla rete". Ho finito per fare ricerche, contattare, trattare e negoziare con il videografo, che era una delle domande principali sulla sua lista.
Arredamento della camera: questo doveva essere un punto di forza. Ma quando abbiamo chiesto dei progetti per garantire che tutto si adattasse alla stanza, mi è stato detto che non la pagavo abbastanza per produrre quel livello di dettaglio. Non sono del tutto sicuro di come decorare una stanza senza pianificarla? Secondo me questo si chiama darsi una mossa. Ad ogni modo, abbiamo prodotto i piani, i piani di emergenza in caso di pioggia (che alla fine si è verificata) e abbiamo pianificato di garantire che tutti i mobili e le decorazioni si adattassero alla stanza.
Corrispondenza: lenta e dell'ultimo minuto. Abbiamo ritenuto che tutta la messaggistica e l'esecuzione fossero avvenute nelle ultime 6 settimane, lasciando molta pressione.
Coordinamento dell'evento: questo è realmente accaduto (in qualche modo). La sua rovina è stata essere scortese con i miei ospiti. Questo era inaccettabile. Non pensavi che me lo avrebbero detto? Inoltre, quando qualcuno ti chiede se c'è un bagno aggiuntivo, pensi che sia appropriato rispondere "questo luogo non è adatto per questo tipo di eventi"? La risposta che cercavi è "no signora, temo di no".
Le ho detto che non ero felice in nessun momento? Sì. Ho avuto con lei una conversazione sul tipo "vieni a gesù", poche settimane prima del matrimonio, e ho chiarito che non pensavo che stessimo ottenendo il livello di servizio che ci aspettavamo. Lei mi ha risposto che non la pagavo abbastanza, mi ha ricordato che avevamo negoziato il prezzo (vorrei aver chiesto un prezzo più basso! ) E che avrei dovuto assumere [inserire il nome o qualche wedding planner italiano elegante].
Il mio consiglio, se davvero volete andare con lei, chiaritevi il significato del servizio offerto. Design, pianificazione, decorazione: sono tutti termini vaghi utilizzati nel contratto. Suggerirei vivamente di parlare dei risultati finali, di cosa farà effettivamente e di cosa si aspetta che tu faccia.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Emma was hired as our wedding planner for our wedding in tuscany. I initially forgot to post this review, incidentally i was reminded when i saw my [unauthorised] wedding pictures on her website.
What we needed:
- A local point of contact
- Someone to identify and deal with vendors and negotiate
- Someone to plan out the rooms & decor
- Event coordination
How much planning did she do?
Questionable amount. The planning was mostly done by myself and my wife. She certainly has a designer eye, but we needed a planner. Weeks away from the events, i created a spreadsheet of all the outstanding actions to keep her accountable. She somehow wasn't familiar on how to use excel - nor did she have an alternative way to track actions & progress.
Florist: three weeks away from the wedding, we had no florist. The florist was left last minute, we were given no alternative option, and had no room to negotiate. Instead we were asked to use her suggested vendor without benchmarking. Here is a great anectode: we hired decorative lemon trees at €60/tree to decorate the tables. I thought the price was outrageous and that we could have bought the trees from ikea at a fraction of the price. Anyway, we went ahead - as we had no alternative - to find out that the lemon trees didn't even have actual lemons as discussed. Instead, the lemons were hung to the tree using a thread!
Decor: my wife came up with the decor ideas, colour schemes, etc. She created detailed powerpoint slides of the colours for each day of the event. Somehow she didn't quite get it. Part of the reason was because her indian wedding experience was minimal.
Videographer: we needed one "it slip through the net". I ended up researching, contacting, dealing and negotiating with the videographer - which was one of the main ask on her list.
Room decor: this was meant to be a strong point. But when we asked for plans to ensure everything fitted into the room - i was told that i wasn't paying her enough to produce that level of detail. I am not quite sure how you can decorate a room without planning it? In my opinion that's called winging it. Anyways - we produced the plans, contingency plans in case of rain (which ended up happening), and planned to ensure all furniture and decoration fit in the room.
Correspondence: slow and last minute. We felt that all of the messaging & execution took place in the final 6 weeks, leaving a lot of pressure.
Event coordination: this actually happened (somewhat). Her downfall was being rude to my guests. This was unacceptable. Did you not think they would tell me? Also - when someone asks you if there is an additional restroom, do you think it's appropriate to answer "this venue is not appropriate for these kind of events"? The answer you were looking for is "no madam, i'm afraid there isn't".
Did i tell her i wasn't happy at any point? Yes. I had a "come to jesus" conversation with her, a few weeks before the wedding, and made it clear that i didn't feel thet we were getting the level of service we expected. She responded that i wasn't paying her enough, reminded me that we negotiated the price (i wish i had asked for a lower price! ) And i should have hired [fill in with name or some posh italian wedding planner].
My advice, if you really want to go with her, clarify the meaning of the service offered. Design, planning, decoration - are all loose terms that are used in the contract. I would highly suggest talking about deliverables, what she will actually do and what she expects you to do.